Hướng dẫn cách xóa trang trắng trong Excel 2021

Với những tài liệu khi soạn thảo trên Word, chắc hẳn bạn đã từng gặp những trang trắng không có nhu cầu sử dụng, khi đó bạn có thể thực hiện việc xóa trang trắng trong Word để loại bỏ những trang trắng thừa. Tương tự, trên Excel cũng không ngoại lệ, có thể do bạn nhấn nhầm phím mà các trang trắng sẽ hiển thị, hoặc trước đây bạn đã tạo tuy nhiên lại không để ý là có những trang trắng thừa này! Cách tốt đặc biệt là bạn nên xóa trang trắng trong Excel đi để khi in tài liệu, bạn sẽ chỉ in những trang có nội dung, tránh in nhầm cả những trang trắng không cần thiết. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách xóa trang trắng trong excel. Cùng theo dõi nhé!

Ngày đăng: 21-02-2021

3,565 lượt xem

Cách xóa trang trắng trong Excel

Đối với Excel 2019, các bước để bạn xóa trang trắng trong Excel khá đơn giản, bạn chỉ cần chọn (bôi đen) phần hàng trắng thừa ra, sau đó bạn nhấn Delete để xóa bỏ. Hoặc các bạn có thể bôi đen những trang trắng đấy -> rồi nhấn chọn Hide để ẩn những trang đó đi trên Excel.

Bước 1: Các bạn chọn (bôi đen) tất cả dòng của những trang trắng mà mình cần xóa bỏ.

cach xoa trang trang trong excel 2019 2

Bước 2: Tiếp đến, bạn nhấn chuột phải rồi chọn Delete hoặc chọn Hide để xóa hoặc là ẩnh những trang trắng không muốn trên Excel.

cach xoa trang trang trong excel 2019 3

Hình dưới là khi mà bạn nhấn chọn vào Hide để ẩn những trang trắng.

cach xoa trang trang trong excel 2019 4

Bước 3: Kết quả là những trang trắng bạn vừa chọn ở trên sẽ được xóa bỏ khi chọn Delete hoặc là ẩn đi khi bạn chọn vào Hide.

Về căn bản thì việc xóa trang trắng trong Excel 2019 không quá phức tạp, thậm chí là rất dễ dàng và không mất quá là nhiều bước để thực hiện. Bạn chỉ cần chọn hàng cần xóa rồi nhấn Delete để xóa, nhấn chọn Hide để ẩn là xong.

Cách xóa trang trắng trong Word

Trang trắng trong văn bản Word

Bước 1: Nhìn lên thanh công cụ bạn có thể thấy biểu tượng của Paragraph, chúng ta sẽ sử dụng công cụ này để đánh dấu tất cả các trang trắng trong Word.

Chọn biểu tượng P để đánh dấu trang trống

Bước 2: Bôi đen toàn bộ các trang trắng xuất hiện bởi các Paragraph và nhấn Delete để xóa trang trắng trong Word.

Bôi đen toàn bộ các trang trắng xuất hiện bởi các Paragraph và nhấn Delete để xóa trang trắng trong Word.

Bước 3: Sau khi xóa xong bạn có thể thấy các trang trắng đã được xóa bỏ hoàn toàn.

Sau khi xóa xong bạn sẽ thấy các trang trắng đã được xóa bỏ hoàn toàn.

Bước 4: Bỏ Paragraph ra để văn bản trở lại bình thường sau khi xóa trang trắng trong Word 2016, 2013, 2010 và 2007.

Chọn biểu tượng P để văn bản trở lại bình thường

Cách ngắt trang đứng trong Excel

1. Hướng dẫn nhanh

Mở file Excel > Chọn cột phía bên phải vị trí bạn muốn chèn ngắt trang > Chọn Page Layout > Breaks > Insert Page Break.

Chọn cột phía bên phải vị trí bạn muốn chèn ngắt trang

Để xem trang in đã ngắt đúng ý bạn chưa

Cách chèn số trang trong Excel

Đánh dấu trang luôn hữu dụng nếu như bảng tính của bạn quá lớn và buộc phải in nhiều trang giấy. Bạn có thể đặt số trang cho mỗi trang tính bằng Page Layout.

1. Mở bảng tính Excel cần chèn số trang.

2. Vào thẻ Insert, chọn Header & Footer trong nhóm Text.

Chèn số trang trên một trang tính Excel

Bạn sẽ nhấp chọn nút Page Layout Button trên thanh công cụ Excel.

Click on the Page Layout Button image on the status bar in Excel

Bạn có thể nhấp chọn nút Page Layout Button

3. Bạn có thể xem trang tính theo chế độ Page Layout. Nhấp vào vùng Click to add header hoặc Click to add Footer.

Place your mouse cursor to the field Click to add header

Click to add header hoặc Click to add Footer

4. Vào thẻ Design, chọn Header & Footer Tools.

Cả hai vùng header và footer đều gồm ba phần: trái, phải và giữa. Bạn sẽ chọn bất kỳ phần nào bằng việc nhấp vào phần muốn chọn.

Design, chú ý Header & Footer Tools

5. Nhấn chọn biểu tượng Page Number trong nhóm Header & Footer Elements.

Go to the Header & Footer Elements group and click on the Page Number icon

Page Number trong nhóm Header & Footer Elements

6. &[Page] sẽ xuất hiện ở phần được chọn.

7. Nếu như bạn mong muốn thêm vào tổng số trang, gõ dấu cách vào sau &[Page]. Sau đấy gõ từ of sau chỗ trống.

tổng số trang, gõ dấu cách &[Page]

8. Nhấp chọn biểu tượng Number of Pages trong nhóm Header & Footer Elements để thấy &[Page] of &[Pages] được thay thế trong phần được chọn.

9. Nhấp vào bất cứ đâu ngoài vùng header và footer để thấy hiển thị số trang.

Display the page numbers by clicking anywhere outside the header area

Vùng header và footer

Bây giờ bạn sẽ trở lại chế độ xem bình thường bằng việc nhấp vào biểu tượng Normal trong thẻ View. Bạn cũng có thể nhấn biểu tượng Normal trên thanh trạng thái.

Nếu như bạn mở chế độ Print Preview, bạn sẽ thấy số trang đã được thêm vào các trang tính.