Tất tần tật các phím tắt gộp ô trong Excel mà bạn nên biết

Trộn ô – Merge Cell – là một trong những chức năng thường xuyên được dùng trong Excel. Nó giúp chúng ta có thể trình bày tốt hơn, dễ nhìn hơn với những nội dung lớn, dài hơn 1 ô. Để làm điều này một cách nhanh chóng, có lẽ bạn cần tới phím tắt gộp ô trong Excel. Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu phím tắt gộp ô trong Excel nhé.

Ngày đăng: 21-02-2021

21 lượt xem

Cách gọi phím tắt gộp ô trong excel

Nếu bạn lục tìm trong danh sách phím tắt đã có sẵn của Excel, hẳn bạn sẽ tốn công vô ích bởi không có sẵn phím tắt riêng cho chức năng này. Tuy vậy Excel hỗ trợ cho chúng ta một tính năng rất có ích giúp bạn có thể dùng hầu hết các công cụ trên thanh công cụ bằng phím tắt. đấy là dùng phím ALT.

GỌI DANH SÁCH PHÍM TẮT BẰNG PHÍM ALT

Khi bấm phím ALT trên bàn phím

trên thanh công cụ của Excel sẽ hiển thị các phím tắt đại diện cho từng thẻ, từng nhóm, từng chức năng:

GỌI PHÍM TẮT MERGE CELL

Công cụ Merge cell nằm trong nhóm Alignment, trong thẻ Home. Bởi vậy chúng ta sẽ bấm phím H để chọn thẻ Home trước.

Tiếp đó bấm phím M

 

Danh sách các công dụng có trong Merge & Center sẽ hiển thị gồm:

 

  • Merge & center: trộn các ô, nội dung được đưa vào giữa vùng ô trộn (trộn ô cùng lúc đó đưa nội dung vào giữa ô)
  • Merge Across: trộn các ô trên cùng 1 hàng (nếu vùng có nhiều hàng thì sẽ có mỗi hàng 1 ô được trộn)
  • Merge Cells: trộn tất cả các ô trong vùng thành 1 ô (nhiều hàng nhiều cột về cùng 1 ô, chỉ trộn ô mà không đưa vào giữa)
  • Unmerge Cells: bỏ chức năng trộn ô trong 1 ô đã được trộn từ trước đây.

Như vậy ta có tổ hợp phím tắt như sau:

  • Merge & center: Alt + H + M + C
  • Merge Across: Alt + H + M + A
  • Merge Cells: Alt + H + M + M
  • Unmerge Cells: Alt + H + M + U

 

Các cách gộp ô khác trong excel

Để chọn lựa những phương pháp gộp ô khác trong Excel, bạn hãy click vào ô mũi tên bên cạnh Merge & Center và chọn xem bạn muốn gộp ô theo cách nào:

Merge & Center

Merge & Center

Merge Across – gộp nhiều ô được chọn theo từng dòng riêng biệt:

Merge Across

Merge Across

Merge Cells – gộp nhiều ô thành một ô duy nhất mà không căn lề chính giữa cho thông tin trong ô:

Merge Cells

Merge Cells

Mẹo: Để thay đổi căn lề sau khi gộp ô, bạn chỉ cần chọn ô đã gộp và click vào kiểu căn lề phù hợp trong tab Home > Alignment.

 

Hạn chế của phím tắt gộp ô trong Excel

Khi dùng chức năng này của Excel để gộp ô, bạn nên chú ý như sau:

1. Hãy chắc chắn rằng tất cả những thông tin bạn muốn xuất hiện trong ô đã gộp sẽ nằm trong ô đầu tiên bên trái của dãy ô được chọn bởi lẽ chỉ có dữ liệu trong ô này là được giữ lại sau khi gộp ô và dữ liệu trong những ô còn lại sẽ bị xóa. Nếu như bạn mong muốn gộp nhiều ô mà không mất dữ liệu, hãy tìm hiểu ở phần sau ở bài viết này nhé.
2. Nếu ô Merge & Center có màu xám, có khả năng là những ô bạn chọn đang ở dạng Edit. Hãy nhấn phím Enter để thoát dạng Edit và sau đó thử gộp ô lại.
3. Không có một phương pháp gộp ô nào là khả thi khi mà bạn đang sử dụng bảng Excel. Bạn sẽ phải đổi bảng thành các ô số liệu thường thường trước (chuột phải vào bảng, chọn Table > Convert to Range), sau đó mới tiến hành gộp ô.
4. Bạn có thể không thể lựa chọn riêng các ô đã gộp và ô chưa gộp bằng cách sử dụng các công cụ sẵn có của Excel mà phải thực hành các bước bằng tay đơn thuần.

Cách gộp ô trong Excel không mất dữ liệu

Chức năng gộp ô truyền thống của Excel sẽ chỉ giữ lại thông tin/ dữ liệu trong ô trên cùng bên trái trong dãy ô mà bạn đã chọn lựa. Mặc dù Excel đã có nhiều cải tiến trong các phiên bản gần đây, Excel dường như đã bỏ qua vấn đề gộp ô này vì chúng vẫn hiện hữu ở các phiên bản Excel 2013 và 2016. Thế nhưng, luôn có đường vòng để xử lý bài toán như thế này.

CÁCH 1. GỘP Ô TRONG MỘT CỘT (CHỨC NẲNG JUSTIFY)

Đây là cách nhanh và đơn giản để gộp ô trong Excel mà vẫn giữ rất đầy đủ nội dung trong các ô. Tuy vậy, nó yêu cầu các ô được gộp phải cùng nằm trong một cột.

  • Chọn tất cả các ô bạn mong muốn gộp.
  • Điều chỉnh độ rộng của cột sao cho nó có thể chứa vừa được thông tin của tất cả các ô.
Gộp ô trong một cột

Gộp ô trong một cột

  • Ở tab Home, phần Editing, bạn chọn Fill – cách này sẽ chuyển toàn bộ thông tin của các ô được chọn vào ô trên cùng.
  • Click vào Merge and Center hoặc Merge Cellstùy theo việc bạn muốn thông tin trong ô được gộp có căn lề chính giữa hay không.

Nếu như những giá trị được gộp tràn ra các hàng dưới đó, bạn hãy xoay chỉnh cho cột rộng hơn và lặp lại quy trình này.

Cách gộp ô này dễ thực hiện tuy nhiên cũng có những nhược điểm như sau:

  • Sử dụng Justify, bạn chỉ có gộp các ô trong một cột độc nhất.
  • Cách này chỉ thích hợp với các ô chứa văn bản, ô chứa số cũng giống như bí quyết không thể gộp theo cách này.
  • Cách này sẽ không thực hiện được nếu như có bất cứ một ô trống nào nằm giữa các ô được chọn.

CÁCH 2. GỘP NHIỀU Ô MÀ VẪN GIỮ NGUYÊN DỮ LIỆU SỬ DỤNG CÔNG CỤ NGOÀI MERGE CELLS

Để có thể gộp nhiều ô trong Excel mà không làm mất dữ liệu, bạn có thể sử dụng công cụ Merge Cells for Excel.

Gộp nhiều ô

Gộp nhiều ô

Bằng việc dùng công cụ ngoài này, bạn sẽ rất nhanh gộp nhiều ô chứa bất cứ dữ liệu nào, từ chữ, số, ngày tháng cho đến ký tự đáng chú ý. Bạn còn có thể phân tách những thông tin một khi gộp bằng những ký hiệu như dấu phẩy, khoảng cách, dấu gạch chéo hay dấu gạch ngang.

Để có thể gộp các ô theo đúng cách bạn muốn, bạn hãy tìm hiểu những chọn lựa sau đây nhé:

  • Chọn Cells into one ở dưới phần “What to merge”.
  • Chọn những ký hiệu phân tách thông tin dưới phần “Separate values with”.
  • Chọn ô mà bạn mong muốn chứa thông tin cuối cùng: ô trên cùng bên phải, ô trên cùng bên trái, ô dưới cùng bên phải hoặc ô dưới cùng bên trái.
  • Hãy chắc chắn rằng ô Merge all areas in the selection đã được chọn. Nếu ô này không được chọn, công cụ này sẽ đóng vai trò như công dụng CONCATENATE, có nghĩa là gộp các thông tin dữ liệu vào một ô mà không gộp các ô chứa thông tin đó.
Cells into one

Cells into one

Ngoài việc gộp các ô, công cụ này còn giúp cho bạn gộp các cột và hàng nhanh nhất, bạn chỉ cần chọn trong danh sách ở phần “What to merge”.

Công cụ này phù hợp với cả Excel 2016, 2013, 2010, 2007 và 2003.

Tổng kết

Hi vọng qua bài viết này, các bạn đã biết các phím tắt gộp ô trong excel và cách sử dụng của chúng. Chúc các bạn thành công!

Nguồn: Tổng hợp

Lượt truy cập

Tổng truy cập 756,186

Đang online5