Hướng dẫn cách vẽ biểu đồ trong word 2019 đơn giản nhất

Biểu đồ cột là công cụ đắc lực cho bạn để trình bày số liệu một cách rõ ràng và dễ hiểu. Vậy làm sao để vẽ biểu đồ? Hãy cùng mình đi tìm hiểu cách vẽ biểu đồ cột trong word nhé.

Ngày đăng: 08-03-2021

741 lượt xem

Khi bạn soạn thảo những văn bản báo cáo số liệu hay phân tích thống kê, bạn không thể chỉ sử dụng chữ và số mà thêm vào đó là biểu đồ. Biểu đồ cột là công cụ đắc lực cho bạn để trình bày số liệu một cách rõ ràng và dễ hiểu. Vậy làm sao để vẽ biểu đồ? Hãy cùng mình đi tìm hiểu cách vẽ biểu đồ cột trong word nhé.

Cách vẽ biểu đồ cột trong Word từ bảng dữ liệu có sẵn

Bước 1: Để vẽ biểu đồ, trước hết ta cần nên có bảng dữ liệu.

VD, vẽ biểu đồ với bảng dữ liệu dưới đây:

Năm

Doanh thu

Khoản chi

Lợi nhuận trước thuế

Thuế TNDN

Lợi nhuận sau thuế

2010

350000

300000

50000

12500

37500

2011

400000

358000

42000

10500

31500

2012

420000

345000

75000

18750

56250

2013

380000

295000

85000

21250

63750

Bước 2: Chọn thẻ Insert rồi chọn biểu tượng Chart, ta được bảng phía dưới

Bước 3: Chọn loại biểu đồ phù hợp, click OK sẽ xuất hiện cửa sổ Excel để bạn nhập dữ liệu, copy dữ liệu từ bảng trên vào cửa sổ Excel như sau; hoặc bạn cũng có thể nhập trực tiếp bảng dữ liệu tại đây.

Sau khi có cơ sở dữ liệu ở cửa sổ Excel, cửa sổ Word cũng sẽ hiển thị dạng biểu đồ

Bước 4: Thay đổi, trang trí lại biểu đồ sao cho phù hợp: Click vào biểu đồ sẽ thấy thanh công cụ Chart Tool

 

Thẻ Design giúp các bạn thiết kế lại biểu đồ sao cho phù hợp với yêu cầu, sở thích…

Change Chart Type dùng để chỉnh sửa định dạng biểu đồ, sau khi click vào sẽ xuất hiện bảng phía dưới (Hoặc kích chuột phải vào biểu đồ, chọn Change Chart Type).

Tại bảng này, bạn có thể chọn lựa lại dạng biểu đồ cột (Column), biểu đồ đường (Line), biểu đồ tròn (Pie), biểu đồ thanh (Bar), biểu đồ miền (Area), biểu đồ XY phân tán (XY Scatter), biểu đồ chứng khoán (Stock), biểu đồ vành khuyên bị cắt (Doughnut), biểu đồ bong bóng (Bubble), biểu đồ bề mặt (Surface), biểu đồ Radar.

Select Data, Edit Data  dùng để thay đổi dữ liệu đã nhập (Hoặc kích chuột phải vào biểu đồ, chọn Edit Data).

Chart Layouts  giúp thay đổi cách giải thích của biểu đồ

Chart Style 

giúp thay đổi màu sắc, hình dáng (nổi/chìm) của biểu đồ.

Thẻ Layout gồm: Labels, Axes, phông nền, Analysis

Labels: Hiển thị dữ liệu và các nhãn giá trị

- Chart title: Tên biểu đồ

- Axis title: Tiêu đề trục

- Legend: Chú giải

- Data Labels: Hiển thị dữ liệu và các nhãn kết quả

- Data Tables: Hiển thị cả bảng dữ liệu

Axes: Hiển thị kết quả theo trục

- Axes: thay đổi, hiển thị dữ liệu trên trục tọa độ

- Gridlines: thay đổi đường kẻ mặt đáy biểu đồ

Background: 

- 3D Rotation: Kích vào sẽ xuất hiện hộp thoại sau

+ Rotation: Quay biểu đồ theo trục hoành hoặc trục tung

+ Perspective: Phối cảnh xa

Cách vẽ biểu đồ cột trong Word chưa đã có sẵn bảng dữ liệu

Đặt điểm chèn tại nơi bạn muốn biểu đồ xảy ra, vào Insert -> char

Chọn vẽ biểu đồ trong word đơn giản nhất

Một hộp thoại sẽ xuất hiện.Chọn dạng biểu đồ mà bạn muốn, sau đấy nhấp chọn OK

cách vẽ biểu đồ trong word

Biểu đồ và bảng tính sẽ xuất hiện. Văn bản trong bảng tính chỉ ở dưới dạng mẫu. Nhập dữ liệu của bạn vào bảng tính.

nhập số liệu vẽ biểu đồ trong word

Chú ý: Nếu mong muốn tăng hoặc giảm phạm vi dữ liệu xảy ra, hãy nhấp và kéo góc dưới bên phải của hộp màu xanh.

thêm ô trong bản vẽ biểu đồ trong word

Khi đã xong việc nhập dữ liệu, chọn dấu X để đóng cửa sổ bảng tính.

tắt bản tính ve biểu đồ trong word

Kết quả mang lại được

kết quả vẽ biểu đồ bằng word

Muốn thay đổi sắc màu của biểu đồ: kích vào biểu đồ chọn Design -> Change colors -> chọn màu thích hợp cho mục tiêu của bạn

chọn màu cho biểu đồ trong word

Chọn cách hiển thị thông số: kích vào biểu đồ chọn Design -> Quick Layout -> chọn cách hiển thị phù hợp với yêu cầu của biểu đồ.

hiển thị số liệu trên biểu đồ trong word

Nếu muốn mở lại bảng Excel để chỉnh sửa thì nhấn chuột phải vào biểu đồ, di chuột tới dòng Edit Data -> Edit Data in Excel.

chỉnh sửa bản excel trong vẽ biểu đồ trong word

Ngoài những điều ấy ra, bạn cũng có thể chọn nền, kiểu hiển thị cho các cột kết quả trong bảng.

chọn nền cho vẽ biểu đồ trong word

Với số liệu này tuy nhiên bạn mong muốn chuyển biểu đồ dạng cột sang biểu đồ dạng tròn, biểu đồ đường...

Kích vào biểu đồ trong mục Design -> change Chart type

Chọn biểu đồ bạn mong muốn trong mục này -> ok

thay đổi biểu đồ trong word

 

 

Trên đây là các cách vẽ biểu đồ cột trong word, cách vẽ hoàn toàn đơn giản. 

Chúc bạn thành công!